Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für die Website von

Pride am Rhein e. V.

Stand: 17. Oktober 2025

1. Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website www.prideamrhein.de verarbeitet werden.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Wir halten uns bei der Verarbeitung Ihrer Daten an die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre.
Diese Erklärung gilt für unser Internetangebot, nicht jedoch für die Mitgliedschaft im Verein – darüber informieren wir gesondert.

2. Verantwortliche Stelle

Pride am Rhein e. V.
Postfach 220133 · 51322 Leverkusen
📧 vorstand@prideamrhein.de
🌐 www.prideamrhein.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 9 der Vereinssatzung.

3. Datenschutzbeauftragter

Ernst
Pride am Rhein e. V.
Postfach 220133 · 51322 Leverkusen
📧 datenschutz@prideamrhein.de | ☎ 0214 23072231

4. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird von IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland,
und ClubDesk (reeweb AG), Picassoplatz 8, 4052 Basel, Schweiz, gehostet.

Die Übermittlung personenbezogener Daten in die Schweiz erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (Art. 45 DS-GVO).

Beim Aufruf der Website werden automatisch sogenannte Server-Logfiles gespeichert:

  • Browsertyp und -version

  • Betriebssystem

  • Referrer URL

  • Hostname des zugreifenden Rechners

  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs

  • IP-Adresse (in anonymisierter Form)

Diese Daten dienen der technischen Stabilität und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO).

5. Cookies und Einwilligung über das Cookie-Consent-Tool

Unsere Website verwendet Cookies.
Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website korrekt darzustellen.
Analyse- und Marketing-Cookies (z. B. für Google Analytics, Ads oder Tag Manager) werden nur nach Ihrer Einwilligung aktiviert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit im Cookie-Consent-Banner dieser Website widerrufen.

6. Google-Dienste

6.1 Google Analytics

Diese Website verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Google Analytics nutzt Cookies, die eine Analyse der Nutzung der Website ermöglichen.
Die erfassten Informationen werden in der Regel an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Auf dieser Website ist die IP-Anonymisierung („anonymizeIp“) aktiviert, sodass Ihre IP-Adresse innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt wird.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Datenübermittlung in die USA: erfolgt gemäß Art. 46 DS-GVO auf Basis der Standardvertragsklauseln sowie des EU-US Data Privacy Frameworks.
➡ Mehr Infos: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de

Opt-Out:
Sie können die Erfassung Ihrer Daten verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken:
Google-Analytics deaktivieren.
Dabei wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die Erfassung künftig verhindert.

Speicherdauer: 14 Monate (anonymisierte Auswertung).

 

6.2 Google Tag Manager

Diese Website verwendet den Google Tag Manager, um Website-Tags zentral zu verwalten.
Das Tool selbst speichert keine personenbezogenen Daten; es löst lediglich andere Tags aus.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an effizienter Verwaltung).

 

6.3 Google Ads und Conversion-Tracking

Wir nutzen Google Ads (vormals AdWords) zur Schaltung von Anzeigen und Erfolgsmessung.
Beim Klicken auf eine Google-Anzeige wird ein Cookie zur Reichweitenmessung gesetzt.
Diese Cookies verfallen nach 30 Tagen und dienen nicht der persönlichen Identifikation.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Sie können personalisierte Werbung in Ihrem Google-Konto jederzeit deaktivieren: https://adssettings.google.com/

 

6.4 Google Remarketing

Wir nutzen Google Remarketing, um Besucher*innen unserer Website auf anderen Seiten gezielt anzusprechen.
Die Funktion ermöglicht personalisierte Werbung auf Basis des bisherigen Nutzungsverhaltens.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Sie können personalisierte Werbung jederzeit deaktivieren: https://adssettings.google.com/authenticated.

 

6.5 Google Fonts

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir Google Fonts.
Beim Aufruf der Seite wird die benötigte Schrift von Google-Servern geladen.
Dabei wird die IP-Adresse des Endgeräts an Google übertragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).
Mehr Informationen: https://developers.google.com/fonts/faq

7. Soziale Medien

Wir verlinken auf unsere Profile bei Facebook und Instagram.
Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an diese Anbieter übertragen.
Erst wenn Sie den Link aktiv anklicken, werden Daten an die jeweilige Plattform übermittelt.

Datenschutzerklärungen:

8. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich zum Versand aktueller Informationen über Vereinsaktivitäten.

Der Versand erfolgt über ClubDesk (reeweb AG, Basel, Schweiz).
Die Übermittlung in die Schweiz basiert auf dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink oder per E-Mail an datenschutz@prideamrhein.de abbestellen.

9. Kontaktformular

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail mit uns in Verbindung treten, speichern wir Ihre Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

10. Nutzerkonto (Mitglieder-Login über ClubDesk)

Wenn Sie ein Nutzerkonto über ClubDesk eröffnen, werden Ihre Daten (z. B. Name, E-Mail, Mitgliedsnummer) gespeichert, um den Zugang zu internen Bereichen zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Mitgliedschaftsverwaltung).

11. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Dadurch sind übermittelte Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt.

12. Speicherdauer

Personenbezogene Daten, die uns über die Website mitgeteilt werden, speichern wir nur solange, wie es für die jeweilige Zweckbestimmung notwendig ist.
Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

13. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DS-GVO folgende Rechte:

  • Auskunft (Art. 15)

  • Berichtigung (Art. 16)

  • Löschung (Art. 17)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20)

  • Widerspruch (Art. 21)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
📧 datenschutz@prideamrhein.de

14. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
📧 poststelle@ldi.nrw.de | 🌐 www.ldi.nrw.de

15. Gültigkeit und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 17. Oktober 2025.
Wir behalten uns vor, sie bei rechtlichen oder technischen Änderungen zu aktualisieren.
Es gilt stets die zum Zeitpunkt des Besuchs abrufbare Fassung.

Diese Datenschutzerklärung wurde vom Vorstand Pride am Rhein e. V. in Zusammenarbeit mit dem Datenschutzbeauftragten erstellt (Stand: 17.10.2025).

Datenschutzhinweise für die Anmeldung als Ausstellende beim LeverkusenPride

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung als ausstellende Partei ist:

Pride am Rhein e.V.
Postfach 220133 | 51322 Leverkusen
kontakt@prideamrhein.de
+49 (0) 178 2757 157

2. Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich an uns wenden unter:

datenschutz@prideamrhein.de

 

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Ihre Anmeldung als ausstellende Partei für den LeverkusenPride 2026 zu prüfen, zu bearbeiten und organisatorisch abzuwickeln.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

- Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anmeldung
- Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung
- Standplanung, Flächenvergabe und organisatorische Abstimmung
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung
- Vertragsanbahnung und Vertragsdurchführung
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
- Bearbeitung optionaler Angaben, z. B. Bühnenbeitrag, Website- oder Social-Media-Nennung
- Erfüllung gesetzlicher Pflichten
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, soweit erforderlich

Rechtsgrundlagen hierfür sind insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir rechtlichen Verpflichtungen unterliegen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, insbesondere zur geordneten Veranstaltungsorganisation, Dokumentation sowie zur Wahrung und Durchsetzung unserer Rechte
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns freiwillig zusätzliche Angaben machen oder einer Veröffentlichung bzw. Nennung ausdrücklich zustimmen

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

 

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

Je nach Ihren Eingaben verarbeiten wir insbesondere folgende Datenkategorien:

- Stamm- und Kontaktdaten
  (z. B. Name der Organisation / des Unternehmens, Ansprechpersonen, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen)
- Vertrags- und Abrechnungsdaten
  (z. B. Rechnungsanschrift, gebuchte Leistungen, Rabatte, Zahlungsinformationen)
- veranstaltungsbezogene Angaben
  (z. B. Standkategorie, Frontmeter, Teilnahmeumfang, Ko-Hosting, Standzweck, Kurzprofil, Angebot)
- technische und organisatorische Angaben
  (z. B. Strom, Wasser, Standausstattung, Technik-Sets, besondere Anforderungen)
- optionale Kommunikationsdaten
  (z. B. gewünschte Website- / Social-Media-Nennung, Bühnenbeitrag, eingereichte Materialien)

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Innerhalb unseres Vereins erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung und zur Durchführung der Veranstaltung benötigen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten an folgende Empfänger oder Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist:

- intern zuständige Teams und Funktionsbereiche von Pride am Rhein e.V.
- technische Dienstleister für Website, Hosting, Formulare, IT und E-Mail-Kommunikation
- Dienstleister und Partner für Veranstaltungsorganisation, Sicherheits- und Logistikabläufe, soweit dies für die Durchführung erforderlich ist
- Steuerberatung, Buchhaltung oder Zahlungsdienstleister, soweit dies für Rechnungsstellung und Abwicklung erforderlich ist
- Behörden oder sonstige öffentliche Stellen, soweit hierfür eine rechtliche Verpflichtung besteht oder dies zur Veranstaltungsdurchführung erforderlich ist

Soweit externe Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung, soweit datenschutzrechtlich erforderlich.

 

6. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet [nicht] statt.

Falls doch:
Soweit eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt, informieren wir hierüber gesondert unter Angabe der einschlägigen Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

 

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist.

Daten aus der Anmeldung als ausstellende Partei speichern wir grundsätzlich für die Dauer der Prüfung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des LeverkusenPride 2026. Darüber hinaus speichern wir Daten nur, soweit und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche benötigt werden.

Nähere Konkretisierung:
[z. B. abrechnungsrelevante Unterlagen entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten]

 

8. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der als erforderlich gekennzeichneten Daten ist für die Prüfung und Bearbeitung Ihrer Anmeldung sowie für die mögliche Vertragsdurchführung erforderlich.

Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Anmeldung möglicherweise nicht oder nicht vollständig bearbeiten bzw. keinen Standplatz vergeben oder keinen Vertrag mit Ihnen durchführen.

 

9. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet [nicht] statt.

 

10. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht:

- auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
- auf Berichtigung unrichtiger Daten
- auf Löschung Ihrer Daten
- auf Einschränkung der Verarbeitung
- auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht
- auf Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen
- auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

 

11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige oder für Sie naheliegende Aufsichtsbehörde:

LDI NRW

Adresse: Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
Postfach: Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-999
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de mailto:poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de